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      為了更科學(xué)、規(guī)范、有序的推進(jìn)安吉項(xiàng)目建設(shè)，提升安吉公司全體成員項(xiàng)目管理的理論水平和實(shí)際操作能力，打造一支肯吃苦、愛(ài)學(xué)習(xí)、能戰(zhàn)斗的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，落實(shí)福斯特“謙虛、好學(xué)”的企業(yè)文化， 2018年5月14日下午13:30，安吉公司舉行了一期主題為“項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃管理”的專(zhuān)題培訓(xùn)，并邀請(qǐng)了股份公司工程部同事參加本次培訓(xùn)會(huì)議，培訓(xùn)講師為公司高級(jí)顧問(wèn)王邦進(jìn)，在長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間內(nèi)，王總為學(xué)習(xí)人員分享了其多年積累的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

      一、項(xiàng)目目標(biāo)管理是基礎(chǔ)，目標(biāo)文件的制訂與管理不容忽視

      項(xiàng)目目標(biāo)是實(shí)施項(xiàng)目的結(jié)果，是項(xiàng)目成員努力的方向，是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，一切項(xiàng)目管理的工作都是以目標(biāo)展開(kāi)。因此，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)需要明確、具體定義，用定量化的語(yǔ)言表達(dá)，不可含糊不清。

      制訂出目標(biāo)，就應(yīng)將目標(biāo)以文件的形式展現(xiàn)出來(lái)，書(shū)面的形式，有利于梳理和反思項(xiàng)目管理整個(gè)過(guò)程，應(yīng)該說(shuō)項(xiàng)目目標(biāo)文件是項(xiàng)目管理的首個(gè)重要文件。項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而具有多重不確定性的過(guò)程，在這過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題，我們應(yīng)將這一過(guò)程中發(fā)生的事情、處理的問(wèn)題、做的好的，做的不好的都記錄下來(lái)，形成一個(gè)系統(tǒng)性的文件、做成檔案，這些文件對(duì)于項(xiàng)目本身就是一種產(chǎn)品，就是一種財(cái)富，對(duì)于項(xiàng)目成員更是寶貴的經(jīng)驗(yàn)。因此，安吉公司不能輕視項(xiàng)目文件管理。

      二、項(xiàng)目計(jì)劃是作戰(zhàn)方案，計(jì)劃制定要盡可能細(xì)致

      任何工作都是從計(jì)劃開(kāi)始，“凡事豫則立，不豫則廢”，做項(xiàng)目則更是如此。

      一般而言，做計(jì)劃都是為了解決三個(gè)問(wèn)題：確定行動(dòng)方案、確定為達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序、確定行動(dòng)所需要的資源配置。所以，圍繞計(jì)劃，我們要確定：做何事(技術(shù)目標(biāo)或工作目標(biāo))、如何做(工作分解結(jié)構(gòu)圖)、何人做(人員使用計(jì)劃)、何時(shí)做(進(jìn)度表及資源需求)、多少(預(yù)算)幾個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。確定好這些，從而制定出：概念性計(jì)劃、詳細(xì)計(jì)劃和滾動(dòng)計(jì)劃。

      三、項(xiàng)目跟蹤中實(shí)施糾偏，做好項(xiàng)目控制工作

      計(jì)劃好工作——現(xiàn)在再按計(jì)劃去做。然而在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中，往往會(huì)因內(nèi)外部的因素影響項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度。因此，項(xiàng)目跟蹤又成為項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵一環(huán)。通過(guò)制定跟蹤計(jì)劃，及時(shí)反映項(xiàng)目變化、提供有關(guān)信息、并作與匯總報(bào)告，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的監(jiān)督與測(cè)量。

      跟蹤不是最終目的，跟蹤是為了做好項(xiàng)目控制工作，項(xiàng)目成員可以通過(guò)項(xiàng)目跟蹤反饋過(guò)來(lái)的信息，對(duì)比原計(jì)劃(或目標(biāo))，找出偏差，分析原因，研究糾偏對(duì)策，實(shí)施糾偏措施，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的三大控制要領(lǐng)：質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制。

      項(xiàng)目計(jì)劃既是項(xiàng)目跟蹤與控制的服務(wù)目標(biāo)與對(duì)象，又是項(xiàng)目跟蹤與控制的行動(dòng)指導(dǎo);跟蹤是控制的前提，控制是跟蹤的服務(wù)對(duì)象;可以說(shuō)，計(jì)劃-跟蹤-控制活動(dòng)是密切相關(guān)的，是一個(gè)閉路循環(huán);只有做好這三項(xiàng)內(nèi)容——計(jì)劃-跟蹤-控制，才能做好項(xiàng)目管理。

      在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，王總希望，項(xiàng)目組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本次培訓(xùn)內(nèi)容，提煉學(xué)習(xí)精華，學(xué)以致用，把計(jì)劃做細(xì)致，把跟蹤做及時(shí)，把控制做到位，把安吉項(xiàng)目建設(shè)好，在磨練中前行，為福斯特的新基地建設(shè)努力奮斗。